PAKKAN OKULLARI GİZLİLİK POLİTİKASI VE
KİŞİSEL VERİLER HAKKINDA AYDINLATMA BİLDİRİMİ
PAKKAN EĞİTİM KURUMLARI A.Ş. olarak özel hayatın gizliliği ile temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla hazırlanarak yürürlüğe giren "6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen yöntem, dayanak, amaç ve koşullar çerçevesinde ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmekte ve korunması için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler Okulumuzca alınmaktadır.
1. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden PAKKAN EĞİTİM KURUMLARI A.Ş sorumludur.
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi:
Kişisel
verileriniz, PAKKAN OKULLARI yerleşkeleri ve internet sitesi, sosyal
medya hesapları, entegrasyon sistemleri, okulumuzun faaliyetlerinin
tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı taraflar,
anlaşmalı kuruluşlar, iş ortakları, tedarikçiler vasıtasıyla ve benzeri
diğer kanalları aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla,
yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.
3. Kişisel Verileri Toplamanın Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları:
3.1. Öğrenci ve Yasal Temsilci Bilgi ve Verileri: Öğrencilere ilişkin ad-soyad, T.C kimlik no, kimlik üzerinde kayıtlı tüm bilgiler, yabancı uyruklular için pasaport no, ikamet adresi ve diğer iletişim bilgileri, fotoğraf, öğrenci numarası gibi gerekli bilgiler alınmakta ve kaydedilmektedir. Öğrencilerin yasal temsilcilerine ilişkin ad-soyad, T.C kimlik no, kimlik üzerinde kayıtlı tüm bilgiler, yabancı uyruklular için pasaport no, ikamet ve iş adresi ile diğer iletişim bilgileri, banka hesap bilgisi gibi gerekli bilgiler ve indirim sağlanması için diğer çocuklarına dair isim ve kimlik bilgileri, malvarlığı hakkında bilgiler alınmakta ve kaydedilmektedir.
3.2. Ziyaretçi Bilgi Verileri:
Okul ait kampus ve diğer birimlerimizde güvenlik amacıyla kamera
kaydı alınmaktadır. Güvenlik amacıyla, Okula ait tüm kampuse gelen
ziyaretçilerin ad-soyad, araç plaka no.su ve T.C. kimlik/pasaport
no/ehliyet no.su, giriş-çıkış saatleri,kimlerle görüşecekleri bilgileri
alınmakta ve kaydedilmektedir.
3.3. Ticari İş İlişkisi Kapsamında Alınan Taraf ve Tedarikçi Bilgi ve Verileri:
Okulumuzun üçüncü şahıslarla olan mal ve hizmet alımı, kiralama vb.
ticari iş ilişkisi kapsamında tarafların,taraf temsilci ve vekilleri ile
personelinin ve ilgililerinin ad-soyad, T.C. kimlik no, kimlik
belgesi, imza sirküleri, iletişim bilgileri , sertifika,
ruhsat,yeterlilik belgesi, meslek odası bilgisi gibi gerekli mesleki
bilgileri ve durumun niteliğine göre plaka no. bilgisi, hesap no. gibi
finansal bilgileri, taşınmaz tapusu gibi malvarlığı bilgileri
sözleşmenin müzakeresi aşamasında, sözleşmenin kurulması sırasında
alınabilmekte, sözleşmenin ifası ve ispatı amacıyla
saklanabilmektedir.Kişisel verileriniz, Okulumuzun hizmetlerinin
verilebilmesi, bunlara dair işlemlerin yerine getirilmesi, yürütülmesi,
ifası, ispatı ve geliştirilebilmesi, okula kayıt yapılabilmesi, ölçme
değerlendirme dahil eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, Okulumuzun
hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili birimlerce
yapılması, okulumuzun ve faaliyetlerinin tanıtılması, okulumuz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanması,
yasal yükümlülüklerin karşılanması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma,
yayın ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi, eğitim faaliyetinden
kaynaklı hakların tesis edilmesi,öğrenci kartı üretimi, basımı ile
çeşitli akademik ve idari işlemlerin yapılması, Listeleme, raporlama,
doğrulama, analiz ve değerlendirmeler yapmak, İstatistiki ve bilimsel
bilgiler üretmek, Okul’un Eğitim hizmetlerinin ve akdettiğimiz
sözleşmelerin yerine getirilmesi, yürütülmesi, ifası, ispatı ve
geliştirilebilmesi için Okul’un ticari ve iş stratejilerinin
belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; Okul tarafından
yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal
sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif,
değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme), Okul içi sistem ve
uygulama yönetimi operasyonları, hukuki operasyonların yönetimi amacıyla
kişisel verileriniz işlenmektedir.
KVKK gereğince Kanunda sayılan şartlardan birinin varlığı hâlinde, açık rızanız aranmaksızın genel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi mümkündür;
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b) Fiili
imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya
rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir
başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
c) Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin
gerekli olması
d) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
e) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
f) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
g) İlgili
kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi/Kuruluşlar:
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz; okulumuzun bağlı olduğu şirket ve ortakları ile iştirakçilerine; çalışanları, şirket görevlileri, hukuk, mali ve vergi danışmanları, denetçileri, Okulumuzun faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı, işbirliği yaptığı danışmanlar, tedarikçi, ifa yardımcıları, banka ve finans kuruluşları; Milli Eğitim Bakanlığı,İstanbul İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü gibi merciler, yargı mercileri, idari merciler gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya rızanızın bulunduğu kurum ve kuruluşlara kişisel verinin türüne bağlı ve amaçla sınırlı olarak yasal çerçeve içerisinde aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları:
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
KVK
Kanunu’nun 13. Maddesinin 1. fıkrası gereğince, kişisel veri sahibi
olarak başvuruda bulunabilir ve yukarıda belirtilen haklarınızı
kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Kurumumuza iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit
edici gerekli bilgi ve belgeler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde
belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik
açıklamalarınızı içeren talebinizi;
Merkez Mah. Şahinkaya
Cad.No:86/3 Beykoz/İstanbul adresine bizzat elden iletebilir, noter
kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile
gönderebilir veya talebinizi info@pakkan.com.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
PAKKAN OKULLARI